La gestion des distributions à l'aide de procédures manuelles ou mnémoniques peut entraîner des inefficacités : erreurs d'enregistrement, stocks non alignés, gaspillage et difficultés à reconstituer l'historique. Un système informatisé de gestion des fluides permet en revanche de structurer le processus sur la base de données objectives.
En particulier, un système de gestion de l'huile d'atelier permet de :
- réduire la documentation manuelle ;
- prévenir toute utilisation abusive ou non autorisée ;
- améliorer le contrôle de la consommation de lubrifiants ;
- disposer de données fiables pour les analyses et les bilans.
Avec la gestion numérique, chaque distribution peut être :
- contrôlée ;
- mesurée ;
- enregistrée ;
- identifiée, c'est-à-dire associée à un opérateur, un poste ou une ligne
De cette manière, le contrôle des distributions d'huile devient continu et structuré : la consommation est surveillée de manière objective, ce qui améliore la précision et la responsabilisation, en particulier dans les environnements comptant plusieurs techniciens ou plusieurs points de distribution.
Intégration avec des appareils de mesure et des composants de terrain : le système peut communiquer avec des appareils de mesure tels que des compteurs électroniques d'huile et des compteurs numériques d'huile, permettant l'enregistrement automatique des quantités distribuées.
L'intégration d'un pistolet électronique à huile ou d'un pistolet distributeur d'huile avec compteur permet d'associer chaque distribution à un utilisateur ou à un poste spécifique, améliorant ainsi la traçabilité de la consommation d'huile et la qualité des données collectées.
La gestion informatisée OIL COP numérise la consommation et favorise une gestion plus structurée des stocks : lorsque les volumes de fluide deviennent des « données », il est plus facile d'organiser l'entrepôt, d'aligner les stocks sur la consommation réelle, d'éviter les ruptures de stock et d'optimiser les réapprovisionnements.
Accès simple et infrastructure flexible : le système OIL COP est conçu pour une utilisation intuitive : l'accès se fait via un réseau local ou Wi-Fi, ce qui réduit le besoin de câblages complexes et facilite l'intégration dans des environnements déjà opérationnels.
Le matériel et les logiciels sont conçus pour permettre une communication stable entre les signaux entrants et sortants, même dans des installations complexes et distribuées.
L'un des principaux avantages est la modularité : un système de contrôle des distributions évolué peut être configuré en fonction des besoins et étendu au fil du temps sans avoir à repenser l'ensemble de l'infrastructure.
Il est possible d'intégrer :
- modules de contrôle ;
- unité de communication ;
- modules dédiés aux citernes et réservoirs ;
- capteurs de niveau pour la surveillance des stocks.
Depuis plus de trente ans, Gartec développe des solutions professionnelles pour la gestion des fluides. OIL COP est né de l'expérience acquise sur le terrain et est conçu pour s'intégrer aux systèmes de distribution existants, offrant un niveau supérieur de contrôle de la distribution d'huile, de sécurité et de traçabilité.