Gestionar los suministros con procedimientos manuales o mnemotécnicos puede generar ineficiencias: errores de registro, existencias desalineadas, desperdicios y dificultades para reconstruir el historial. Por el contrario, un sistema de gestión de fluidos informatizado permite estructurar el proceso basándose en datos objetivos.
En concreto, un sistema de gestión de aceite de taller permite:
- reducir la documentación manual;
- prevenir usos indebidos o no autorizados;
- mejorar el control del consumo de lubricantes;
- disponer de datos fiables para análisis y balances.
Con la gestión digital, cada desembolso puede ser:
- controlada;
- medida;
- registrada;
- identificada, es decir, asociada a un operador, una estación o una línea
De esta manera, el control del suministro de aceite se vuelve continuo y estructurado: el consumo se supervisa de forma objetiva, lo que mejora la precisión y la responsabilidad, especialmente en entornos con más técnicos o más puntos de suministro.
Integración con dispositivos de medición y componentes de campo: el sistema puede comunicarse con dispositivos de medición como contadores electrónicos de aceite y contadores digitales de aceite, lo que permite el registro automático de las cantidades suministradas.
La integración con una pistola electrónica de aceite o una pistola dispensadora de aceite con contador permite asociar cada suministro a un usuario o ubicación específicos, lo que mejora aún más la trazabilidad del consumo de aceite y la calidad de los datos recopilados.
La gestión informatizada OIL COP digitaliza el consumo y permite una gestión más estructurada de las existencias: cuando los volúmenes de fluido se convierten en «datos», es más fácil organizar el almacén, ajustar las existencias al consumo real, evitar roturas de stock y optimizar los pedidos.
Acceso sencillo e infraestructura flexible: el sistema OIL COP está diseñado para un uso intuitivo: el acceso se realiza a través de una red local o Wi-Fi, lo que reduce la necesidad de cableados complejos y facilita la integración en entornos ya operativos.
El hardware y el software están diseñados para que las señales de entrada y salida se comuniquen de forma estable, incluso en instalaciones complejas y distribuidas.
Una de las ventajas clave es la modularidad: un sistema de control de dispensación avanzado se puede configurar según las necesidades y ampliar con el tiempo sin tener que rediseñar toda la infraestructura.
Es posible integrar:
- módulos de control;
- unidad de comunicación;
- módulos dedicados a cisternas y depósitos;
- Sensores de nivel para el control de las existencias.
Desde hace más de treinta años, Gartec desarrolla soluciones profesionales para la gestión de fluidos. OIL COP nace de la experiencia aplicativa sobre el terreno y está diseñado para integrarse con los sistemas de distribución existentes, ofreciendo un nivel superior de control del suministro de aceite, seguridad y trazabilidad.